Tổ chức sự kiện là một ngành đang phát triển ở Úc. Có rất nhiều hội nghị, buổi hòa nhạc, triển lãm thương mại, tiệc riêng, triển lãm nghệ thuật và đám cưới diễn ra quanh năm nên nhu cầu về các chuyên gia được đào tạo về quản lý sự kiện cũng tăng cao. Với các khóa học lập kế hoạch sự kiện về khách sạn, bạn sẽ nhận được các kỹ năng và đào tạo phù hợp để tạo ra các sự kiện thành công ở mọi loại hình và quy mô.
1. Bạn học được những gì từ ngành Tổ chức sự kiện
Để trở thành một nhà tổ chức sự kiện giỏi và phát triển nhiều kỹ năng trong việc lập kế hoạch và tổ chức các sự kiện, bạn nên học quản lý khách sạn và du lịch. Các chuyên ngành phổ biến khác bao gồm kinh doanh, truyền thông, tiếp thị và quan hệ công chúng. Những nghiên cứu này sẽ giúp sinh viên có được các kỹ năng giao tiếp và tổ chức cần thiết. Bạn khám phá cách sắp xếp thứ tự ưu tiên, phân bổ nhiệm vụ cho các thành viên trong nhóm và chú ý đến những chi tiết nhỏ dẫn đến sự hài lòng của khách hàng.
2. Các yếu tố để trở thành người tổ chức sự kiện
Để trở thành người tổ chức sự kiện, bạn cần có bằng cử nhân về Kinh doanh, Truyền thông, Quan hệ công chúng, Tiếp thị hoặc Quản lý Khách sạn. Bạn cần phát triển các kỹ năng quản lý cần thiết để tổ chức các sự kiện ở mọi quy mô. Tìm hiểu cách giám sát các nhóm, tạo ngân sách và quản lý hội nghị cũng như làm việc với các nhà tài trợ. Kiến thức về phát triển khái niệm, tiếp thị và quản lý các mối quan hệ sẽ bổ sung cho hiệu suất và sự công nhận của bạn.
3. Tầm quan trọng của người tổ chức sự kiện
Trong ngành du lịch và khách sạn đang bùng nổ, vai trò của người quản lý là rất quan trọng. Mỗi sự kiện là một tập hợp các chi tiết tinh tế. Nhiệm vụ của một người tổ chức sự kiện là kiểm soát và quản lý chúng một cách khéo léo. Họ hơi giống một nhạc trưởng của một dàn nhạc, phải có cái nhìn tổng thể về toàn bộ sự kiện đang được chuẩn bị và giật dây vào đúng thời điểm. Vai trò của người tổ chức sự kiện là phân phối khéo léo các nhiệm vụ và trách nhiệm cho nhóm để thực thi hiệu quả.
Trong lĩnh vực tổ chức sự kiện, rất khó để các kế hoạch diễn ra hoàn toàn như đã định, luôn có khả năng đưa ra các quyết định ngẫu hứng và thích ứng với những thay đổi này, không có cách nào để tuân theo một số quy tắc sắt được xác định rõ ràng. Điều quan trọng là phải có trực giác và giác quan, để có thể hình dung ở giai đoạn lập kế hoạch một bản đồ đa cấp của tất cả, ngay cả những thành phần nhỏ nhất của một sự kiện.
4. Các kỹ năng cần thiết để Tổ chức sự kiện
- Hoàn thành nhiệm vụ
- Có tính kiên nhẫn
- Khả năng lựa chọn giữa những điều ưu tiên và những điều ít quan trọng hơn.
- Giữ bí mật của khách hàng
- Chú ý đến các chi tiết
- Ghi nhớ rằng khách hàng luôn luôn đúng.
- Quyết đoán
- Tổ chức thời gian hợp lý
- Kỹ năng giao tiếp không có lỗi
- Chịu được căng thẳng
- Khả năng đối phó với các phương tiện truyền thông
5. Cơ hội nghề nghiệp
Nếu bạn đang tìm kiếm một công việc thú vị, đầy thách thức mỗi ngày thì trở thành người quản lý các sự kiện lớn nhỏ sẽ là một công việc đáng mơ ước. Có rất nhiều loại vai trò quản lý sự kiện khác nhau và lực lượng lao động sự kiện phục vụ nhiều ngành công nghiệp. Nó cho phép bạn tự do chuyên môn hóa trong lĩnh vực mà bạn đam mê, chẳng hạn như lễ hội, sự kiện của công ty hoặc quản lý sự kiện đám cưới.
Sự nghiệp trong Tổ chức sự kiện cho phép bạn đi du lịch khắp nơi trên thế giới. Giống như khách sạn và du lịch, quản lý sự kiện là một ngành toàn cầu, vì vậy các kỹ năng bạn học được có liên quan và có thể chuyển đổi bất kể cuộc sống đưa bạn đến đâu.
Bạn có thể tìm việc tại các hội nghị, buổi hòa nhạc, triển lãm thương mại, tiệc riêng, triển lãm nghệ thuật, đám cưới, v.v. Cơ hội việc làm trong tương lai của bạn có thể bao gồm:
- Điều phối viên sự kiện
- Quản lý sự kiện
- Người lập kế hoạch sự kiện hoặc triển lãm
- điều phối viên hội nghị
- Điều phối viên chức năng
- Giám đốc phát triển cộng đồng
- Quản lý địa điểm
- Kế hoạch đám cưới
- Quản lý hội nghị hoặc triển lãm
- Giám đốc sự kiện hoặc nhà sản xuất
- Điều phối viên chức năng hoặc người quản lý
- Điều phối viên dự án lễ hội
6. Mức lương trung bình ngành Tổ chức sự kiện
- Mức lương trung bình của Người quản lý sự kiện tại Úc là AU$63,521.
- Điều phối viên sự kiện – Mức lương trung bình cho Điều phối viên sự kiện là $69,890 mỗi năm tại Úc.
- Người quản lý sự kiện – Mức lương trung bình cho Người quản lý sự kiện là $74,880 mỗi năm tại Úc.
- Người lập kế hoạch sự kiện hoặc triển lãm – Mức lương trung bình cho Người lập kế hoạch sự kiện là $70,641 mỗi năm tại Úc.
- Điều phối viên Hội nghị – Mức lương trung bình cho Điều phối viên Hội nghị là $72,972 mỗi năm tại Úc.
